RULES & REGULATIONS

1. Bagi masyarakat umum dan alumni Kategori yang diperlombakan adalah 5K dan 10K Umum-Alumni,  Master 45+ tahun  Umum-Alumni. 
   Bagi Civitas Academica Universitas Airlangga (Dosen, Tendik, Pegawai dan Mahasiswa) kategori yang dilombakan adalah jarak 5K dan 10K umum, Master 40+ dan Master 50+(saat hari perlombaan).
   Bagi peserta lomba Airlangga Ultra 70K kategori lomba adalah Perorangan (individu) dan Relay (3 orang) – dan 1 tim harus terdiri dari minimal 1 laki-laki dan/atau 1 perempuan, dan harus memenuhi syarat kualifikasi yang sudah ditetapkan oleh panitia, yaitu :
   • Minimal sudah pernah mengikuti event lari road Full Marathon atau Trail 30K. bagi peserta kategori perorangan ultra 70K.
2. Peserta untuk kategori 5K berusia minimal 6 tahun, untuk kategori 10K  berusia minimal 13 tahun pada saat pendaftaran lomba. Syarat minimal usia akan di verifikasi pada saat pengambilan race pack.
3. Para peserta yang masih dibawah umur 17 tahun pada saat perlombaan, diharuskan untuk membawa surat izin orang tua (parental consent letter) yang bisa diunduh pada email informasi Race Pack Collection.
4. Hadiah untuk pemenang yang memenuhi kriteria diberikan dengan ketentuan sebagai berikut:
   • Juara 1-3  masing-masing untuk laki-laki dan wanita pada kategori Umum-Alumni dan master 45+  kategori jarak 5K dan 10K.
   • Juara 1-3 masing-masing untuk laki-laki dan wanita pada kategori Civitas Academica,  Master 40+ dan Master 50+ untuk kategori jarak 5K dan 10K.
   • Juara 1-3 masing-masing untuk laki-laki dan wanita pada kategori ultra 70K individual.
   • Juara 1-3 untuk kategori ultra 70K tim relay.

5. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
6. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
7. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. 
8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah.
9. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
10. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
11. Penyelenggara tidak menyediakan transportasi / penginapan / akomodasi bagi peserta

PERLOMBAAN

1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya (Cut of time)
   Kategori 5K : 1 jam 30 menit (90 menit) dari waktu start (gun time)
   Kategori 10K : 2 jam (120 menit) dari waktu start (gun time)
   Kategori 70K : 15 jam dari waktu start (gun time)
2. Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (DNS) dan tidak berhak atas medali penamat.
3. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari perlombaan.
4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
5. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan menyelesaikan pembayaran.
6. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
7. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
8. Nomor peserta lomba (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
9. Penjualan dan pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di tahun-tahun berikutnya.
10. Pada saat pengambilan paket perlombaan, nomor lomba (BIB) akan diberikan saat adanya penyerahan bukti konfirmasi pendaftaran dan kartu identitas.
11. Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba akan diinfo melalui website resmi, surat elektronik yang terdaftar, selambat-lambatnya 3 hari sebelum jadwal pengambilan paket lomba.
12. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
13. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat menunjukkan konfirmasi pendaftaran, dan kartu identitas peserta. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.
14. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.
15. Peserta yang menggunakan atau membawa BIB/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi
16. BIB perlombaan harus jelas terlihat oleh panitia dan marshal pada saat perlombaan. Panitia dan marshal berhak meminta pelari untuk menunjukan BIB pelari atau meminta pelari untuk memperbaiki posisi BIB pada saat sedang berlari.
17. Pos-pos minum terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba.
18. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
19. Penunjuk waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diizinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh paling lama 2 jam dari waktu start (gun time).
20. Peserta yang melewati garis finis sebelum cut-off-time, berhak menerima medali penamat. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali penamat.
21. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
22. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap BIB/nomor dada akan dilengkapi sebuah tag pencatat waktu. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finis untuk mencatat waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan didiskualifikasi dari lomba.
23. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara (gun time).
24. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah penyelenggara teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.
25. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
26. Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun demonstrasi). Apabila acara harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau ketidaknyamanan yang terjadi.
27. Penyelenggara berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan. Panitia akan memberitahukan melalui seluruh kanal komunikasi yang tersedia selambat-lambatnya 16 Agustus 2024 jam 18:00 WIB.
28. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan di kemudian waktu.

PEMENANG LOMBA

1. Pemenang lomba adalah warga negara Indonesia, berusia minimal 17 tahun yang dibuktikan dengan kartu identitas yang berlaku untuk kategori umum pada hari perlombaan (23 November 2024).
2. Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada dan data yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM yang berlaku.
3. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data dan kartu identitas KTP/SIM, maka Panitia dapat menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
4. JIka pemenang terbukti melakukan kecurangan atau terindikasi melakukan kecurangan, panitia BERHAK melakukan diskualifikasi.

Pelepasan Kewajiban-Release of Liability

Peserta menyatakan bahwa secara sukarela berpartisipasi dalam acara lomba lari AIRLANGGA PELINDO RUN 2024 , saya dengan ini menanggung semua risiko cedera, penyakit, kematian, atau kerugian lain yang timbul dari atau dengan cara apa pun yang terkait dengan kegiatan.

Peserta mengerti dan mengakui penyelenggara AIRLANGGA PELINDO RUN 2024 tidak membuat pernyataan atau jaminan dan bahwa keputusan saya untuk melibatkan saya berpartisipasi dalam kegiatan ini sepenuhnya bersifat sukarela dan sepenuhnya risiko sendiri.

Peserta dengan ini membebaskan, setuju untuk tidak memulai atau mengambil tindakan hukum apa pun, dan selamanya membebaskan penyelenggara AIRLANGGA PELINDO RUN 2024 dan afiliasinya atas dan dari segala dan setiap macam gugatan, tuntutan, tindakan, penyebab tindakan, pertanggungjawaban, kerusakan, klaim yang menghukum dan untuk ganti rugi, klaim untuk biaya pengacara, biaya dan pencairan, gugatan individu atau gugatan class action, dan tuntutan dalam bentuk apa pun, yang akan atau mungkin akan saya lakukan terhadap mereka atau salah satu dari mereka, baik yang diketahui atau tidak diketahui, yang berdasarkan hukum atau asas keadilan, kontraktual atau perbuatan melawan hukum, yang timbul dari atau dengan cara apa pun yang terkait dengan kegiatan, untuk apa pun yang sudah ada maupun yang akan ada. Pelepasan ini mengikat ahli waris peserta, perwakilan pribadi, pengurus, pelaksana, dan orang yang ditugaskan.

Peserta setuju untuk terikat dan mematuhi semua peraturan serta kebijakan AIRLANGGA PELINDO RUN 2024 di dalam partisipasi peserta atas kegiatan ini.

Peserta setuju untuk menerima konsekuensi bahwa bila masuk dalam potential winner atau berpotensi menjadi pemenang, hak tersebut lepas dari jika syarat pemenang tidak dapat dipenuhi.

Peserta setuju jika ada bagian dari formulir pelepasan ini yang dianggap tidak sah, sisanya akan tetap berlaku dan memiliki kekuatan dan efek hukum yang penuh.

Peserta telah membaca isi formulir ini dengan cermat dan memahami sepenuhnya ketentuannya. Menyetujui dan menerimanya secara sukarela dengan pengetahuan penuh tentang kepentingan hukumnya dan memahami bahwa peserta memiliki hak untuk meminta pengacara meninjau ulang. 

Peserta dengan ini menjelaskan bahwa saya berusia 17 tahun atau lebih tua.